Верный расчетна строгий учет

Итальянского математика Луку Пачоли, который жил на рубеже XV – XVI веков, считают одним из основоположников современных принципов делового учета. С ранних лет он помогал знакомому купцу вести такие записи, а позднее это стало его ремеслом. О том, как важно улучшать учет, говорила даже знаменитая секретарша Верочка из легендарного фильма «Служебный роман».

Эта выстроенная определенным образом система позволяет собирать, регистрировать, обрабатывать данные и таким образом видеть реальное положение дел в самых разных сферах.
– Говорят, что учет – это язык бизнеса, выраженный в цифрах. Но и в нашем деле без него никуда, – уверены инженер-технолог локомотивного депо Осиповичи Артем Ливенский и мастер базы топлива Александр Слесарев (на фото). – Сколько, когда, кому и какие горюче-смазочные материалы выданы со склада топлива – все эти сведения фиксируются и подсчитываются. Сделать такой учет максимально точным и в то же время более простым поможет наше предложение, которое было представлено на конкурсе молодежных инициатив.
Проект под названием «Внедрение автоматического рабочего места по учету горюче-смазочных материалов на складах топлива» занял почетное второе место в одной из номинаций. Его разработчики ставили перед собой важную цель – облегчить и осовременить рабочий процесс. И это им удалось.
– В мои обязанности как раз и входит такой учет ГСМ. Приходилось вести подсчеты с помощью обычного калькулятора, к тому же много информации хранилось на бумажных носителях, – поясняет Александр Слесарев. – Вот и появилась идея использовать в работе современные технические возможности. Решили сделать таблицу в Excel Online. Но при этом пришлось хорошо продумать, какие создать в ней разделы, как их расположить, какие данные вносить и что получать в итоге. На все это ушел примерно месяц. Зато сейчас мы отказались от калькулятора, а сам процесс учета ускорился в разы! Кроме того, на полученные данные никак не влияет человеческий фактор, то есть погрешность в расчетах ничтожно мала.
Для автоматического расчета произведенных замеров дизельного топлива и моторных масел вводятся данные в раздел «Документы», все остальные выбираются из выпадающего списка. Разделы «Погрешность» и «Факт» вычисляются автоматически. В результате система контролирует замеры, а также движение дизтоплива и различных видов масел, выдачу горюче-смазочных материалов и показания счетчиков после каждого такого действия, производит расчеты объемов потребления за определенный период, наглядно отображает закрытые и открытые суточные ведомости. Все данные градуировочных таблиц резервуарного парка базы топлива размещаются на сервере либо в облачном сервисе, то есть их сохранность не зависит от состояния оборудования. Доступ к ним имеют только определенные пользователи. В локомотивном депо Осиповичи это всего три человека – разработчики проекта и начальник базы топлива. Войти в таблицы можно с любого устройства, имеющего выход в Интернет.
– Такое автоматическое рабочее место внедрено пока только в нашем локомотивном депо. Мы его уже активно используем, так что разработка прошла проверку на практике, – рассказывает Артем Ливенский. – Представить же нашу инициативу на конкурс порекомендовал первый заместитель начальника локомотивного депо – главный инженер Игнатий Бородин, который курирует данную деятельность на предприятии. В 2019 году я уже участвовал в аналогичном состязании и занял второе место с работой «Система автономного подогрева дизеля тепловоза «АРКТИКА 1».
Александр Слесарев и Артем Ливенский – не только коллеги, но и бывшие одногруппники, они вместе учились в БелГУТе. Трудовой путь в локомотивном депо Осиповичи начали в 2015-м. И если Артем первым в семье выбрал магистраль, то у Александра железнодорожники родители и сестра. «Такая маленькая династия», – смеется он.
Молодые люди на личном примере убедились, что упорство и труд оцениваются по достоинству. Главное – ставить цель и шаг за шагом к ней двигаться.

Елена ВЕТРОВА