«Копия верна»
«При поступлении в вуз мне необходимы нотариально заверенные копии документов. Подскажите механизм действий».
На вопрос нашего читателя отвечает нотариус Гомельского нотариального округа Екатерина Войсет:
– Сразу обращаю Ваше внимание, что нотариус не заверит копии документов, если в них есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления (не заверенные подписью лица, которое их внесло, и печатью соответствующего органа (организации).
Однако есть перечень документов, копии которых нотариус не заверит даже с оговоренными исправлениями. К ним относятся справки и свидетельства, выданные органами ЗАГС и их архивами, управлениями юстиции облисполкомов и Мингорисполкома. А также бумаги, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц или же отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты. Например, регистрационный номер, дата его выдачи, срок действия.
Не заверят документы с грифом «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте указано, что он не подлежит копированию. То же самое касается копий газет, брошюр, других печатных изданий и бумаг, где изложено содержание сделки с участием физического лица. Это может быть договор между гражданами или организацией и гражданином, например, купли-продажи, подряда и другие. Заверить копию документа, который выдан гражданином, можно, если его подпись предварительно засвидетельствована, в частности, нотариусом.
Чтобы заверить копию документа, Вам понадобится его оригинал, но вправе заверить копию с копии, если первоначально та уже заверена. Обязательно при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство) и подтверждающий льготы по оплате нотариального тарифа. В частности, пенсионное и/или удостоверение инвалида. Пенсионеры и инвалиды I и II группы оплачивают 50% от установленного тарифа. Льгота действует, только если заверяется копия документа, который выдан на имя (от имени) пенсионера (инвалида).
Прийти к нотариусу может любой человек, даже если документ ему не принадлежит. Например, Вы вправе обратиться для заверения копии свидетельства о рождении племянника. Процедуру проведет любой специалист в любой конторе по Вашему выбору. Чтобы сократить время ожидания, целесообразно записаться на прием заранее, в том числе на сайте Белорусской нотариальной палаты.
Нотариус изготовит копию документа (если Вы не сделали это самостоятельно), проверит ее соответствие оригиналу и поставит отметку о верности копии. Заверенную копию нотариус отдаст Вам на руки.