К знаниям – в современном формате

Научно-техническая библиотека Центра научно-технической информации Белорусской магистрали – одна из крупнейших специализированных с отраслевым фондом по железнодорожному транспорту.

Учреждение принимает активное участие в разработке и реализации комплексных мер для эффективного функционирования объединенных дорожных ресурсов научно-технической информации о деятельности Белорусской железной дороги, передовом отечественном и зарубежном производственном опыте, современных технологиях, результатах научных исследований и разработок. Главная цель – обеспечение эффективной и качественной информационной поддержки перевозочного процесса и инновационного развития Белорусской магистрали.
Решая задачи формирования справочно-информационного фонда, НТБ ежегодно проводит подписную кампанию на печатные средства массовой информации нашей страны, России и Украины.
К слову, фонды всех технических библиотек Белорусской отражены в сводном электронном каталоге, который включает: книги на русском, белорусском и иностранных языках, периодические издания, нормативно-технические документы, электронные ресурсы, информационные листки, базы данных собственной генерации.
– Заказать документы можно удаленно, что позволяет сделать корпоративная автоматизированная библиотечно-информационная система, основой которой и является сводный электронный каталог, – рассказывает директор НТБ ЦНТИ Анна Новак. – Это значит, что любой пользователь (на данный момент их зарегистрировано более 6,5 тыс.), например, работник Оршанской дистанции пути может посмотреть со своего компьютера, какие документы есть у нас в бумажной версии, а какие – в электронной (так, журнал «Инновационный транспорт» есть только в онлайн-формате). Последние можно прочитать самостоятельно, без обращения в библиотеку, перейдя по ссылке. Сегодня в сводном электронном каталоге свыше 90 тыс. библиографических данных по вопросам железнодорожного транспорта и смежным областям знаний. Найти их можно по электронному адресу http://lib-belrw.rw (для пользователей корпоративной сети дороги), а также выбрав раздел «Корпоративный» на сайте www.rw.by: Структура – Центр научно-технической информации – Научно-техническая библиотека – Каталоги и базы данных – Доступ к поисковой библиотечной системе. В помощь тем, кто впервые будет работать с каталогом, мы разработали «Правила пользования сводным электронным каталогом технических библиотек Белорусской железной дороги в электронном виде». Сопровождение корпоративной автоматизированной библиотечно-информационной системы обеспечивают специалисты Главного расчетного информационного центра, которым мы благодарны за поддержку.
Стоит отметить, что помимо информационных ресурсов технических библиотек дороги, у пользователей НТБ ЦНТИ есть возможность ознакомиться и воспользоваться документами стран – членов Организации сотрудничества железных дорог (помимо Беларуси) – Казахстана, России, Молдовы, Польши, Китая. Ежегодно по материалам их национальных и иностранных транспортных изданий составляется сводный перечень информационных ресурсов, из которого необходимые документы может запросить каждая из стран – членов ОСЖД для использования в своей деятельности.
Список оказываемых услуг в научно-технической библиотеке Центра также достаточно широк и разнообразен. Заказать книгу можно через страничку библиотеки в Интернете по адресу http://lib-belrw.rw/opac/basic.html, в разделе «Заказы» без отрыва от работы, а в случае необходимости сотрудники доставят ее на предприятие. Получить издание можно и в электронном виде, но не целиком, а только часть – содержание, изучив которое, можно заказать нужную главу или статью.

– Электронная доставка документов для нас – уже традиционная форма обслуживания, – отмечает Анна Новак. – Во-первых, это значительно сокращает время на получение материалов и дает возможность оказывать услуги удаленным пользователям. Во-вторых, электронный метод позволяет выполнять работу более качественно, экономя трудовые и финансовые затраты на обработку, хранение и предоставление данных. Среди новых услуг – избирательное распространение информации. Так, сотрудники библиотеки, тщательно изучив потребности работников Управления дороги – наших основных пользователей, – осуществляют их индивидуальное информирование. Если, например, человек занимается транзитом, то для него формируем документы из новых поступлений периодических изданий, книг и так далее, касающихся данной тематики. Наши читатели по достоинству оценили нововведение, звучат только слова благодарности. Кроме того, мы ежедневно принимаем участие в подготовке обзора СМИ, который затем рассылается по электронной почте пользователям. Среди них и работники Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. Предоставляем информацию и о новых поступлениях в справочно-информационный фонд (бюллетень можно посмотреть на странице НТБ ЦНТИ на корпоративном сайте. – прим. автора). Большой популярностью пользуются выставки в форме презентаций. Также в круг задач наших специалистов входит мониторинг информации по вопросам инновационной деятельности и тенденциям развития отрасли, организация доступа удаленным пользователям к полнотекстовым документам баз данных собственной генерации и к отраслевым документам научной электронной библиотеки eLIBRARY.ru.
О том, насколько библиотека востребована, лучше всего говорят цифры. Так, за минувший год поступило свыше 20 тыс. запросов-обращений, выдано более 102 тыс. документов. Коллектив постоянно ищет новые формы взаимодействия, старается как можно шире использовать возможности автоматизированных баз и банков данных, библиотечных сайтов, электронных коллекций, онлайн-журналов и газет, корпоративных информационных порталов.
В структуре НТБ ЦНТИ два отдела: автоматизированного банка данных и информационного обслуживания и комплектования и научной обработки справочно-информационного фонда дороги. В фонде – более 75 тыс. экземпляров различного рода документов: газеты, журналы, литература смежной тематики, справочники, словари, энциклопедии… Особый интерес представляет депозитарный фонд – издания по истории Белорусской железной дороги, редкие книги, альбомы, журналы, выходившие с середины XIX века до 80-х годов ХХ столетия.
Сохранить и приумножить все это информационное богатство – задача небольшого, но дружного и сплоченного коллектива. Многие трудятся здесь давно. Например, ведущий библиотекарь Татьяна Бадыль, библиотекарь Ирина Вацевич. Почти 20 лет рядом с коллегами Анна Новак: начинала библиотекарем, с марта 2013-го – директор. За высокий профессионализм ей объявлена Благодарность начальника Белорусской железной дороги. Достойное и молодое пополнение – это ведущий редактор сводного электронного каталога Надежда Долматович и Мария Бельмач.
– Несмотря на небольшой стаж, они тоже «болеют» за общее дело, что наглядно подтверждает их работа. В общем, нас по праву можно назвать командой единомышленников. Наверное, поэтому все новаторские идеи у нас приживаются, – отмечает Анна Евгеньевна. – Библиотека сейчас совсем другая. Это современный центр получения информации, и мы стараемся сделать так, чтобы она была актуальной и оперативно попадала к железнодорожникам.
Коллективу НТБ ЦНТИ это, несомненно, удается. В копилке достижений – первые места в смотре-конкурсе среди научно-технических библиотек предприятий и организаций страны, Почетная грамота Госкомитета по науке и технологиям Беларуси.
У Анны Евгеньевны и ее коллег много планов и энергии для их воплощения. Так, намерены заменить автоматизированную библиотечно-информационную систему на более современную и высокотехнологичную, внедрить в нее электронную библиотеку, разработанную и созданную здесь.
…Бежит время, совершенствуются методы работы, но библиотека всегда остается верным помощником руководителя, специалиста, рабочего, студента на пути получения новых знаний, повышения уровня образования и профессионального мастерства. У сотрудников НТБ ЦНТИ достаточно компетентности и возможностей, чтобы сделать ее еще более привлекательной, современной и востребованной.

Анастасия МЕЛЕХОВА