Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

Приказ главного редактора газеты
«Белорусский железнодорожник»
08.05.2026 №23-П

ПОЛОЖЕНИЕ
о Политике обработки персональных данных в редакции газеты
«Белорусский железнодорожник»

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 «Редакция газеты «Белорусский железнодорожник» (далее – Редакция либо Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о Политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Редакцией мер, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).

1.2 Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью, а также отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.

1.3 Почтовый адрес Оператора: 220006, г. Минск, ул. Кирова, 2, адрес в сети Интернет: www.xpress.by; e-mail: GB-press@xpress.by., тел.225-47-44.

РУП «Издательство Дом печати», ООО «Надежные программы» (далее – уполномоченное лицо) на основании договора с Оператором осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах.

Почтовый адрес РУП «Издательство Дом печати»: 220013, г. Минск пр-т Независимости, 79/1, адрес в сети Интернет: www.domdruku.by; e-mail: bdp@domdruku.by, тел. 292-25-25.

Почтовый адрес ООО «Надежные программы»: 220005, г. Минск, ул. В. Хоружей, 1А, 6 этаж, адрес в сети Интернет: www.hoster.by; e-mail: info@hoster.by, тел. 239-57-02.

1.4. В настоящей Политике используются основные термины и их определения, содержащиеся в статье 1 Закона о защите персональных данных.

1.5. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором, распространяется на все действия, совершаемые с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие как до, так и после утверждения Политики.

ГЛАВА 2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:

работники при оформлении с ними трудовых отношений, а также в процессе их трудовой деятельности;
кандидаты на занятие вакантных должностей;
контрагенты, являющиеся физическими лицами;
представители и/или работники контрагентов, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
лица, предоставившие Оператору персональные данные путем оформления обращений, запросов сведений, при отправке отзывов, заполнении заявок в ходе проводимых Оператором рекламных и иных мероприятий;
внештатные авторы, чьи материалы и фотографии публикуются в газете «Белорусский железнодорожник»;
физические лица, с которыми оператор состоит в договорных отношениях или планирует вступить в договорные отношения;
физические лица, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных, предоставившие персональные данные иным путем.

2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
идентификационный номер;
адрес электронной почты;
адрес места жительства (места пребывания)/ места регистрации;
место работы, учебы;
иные данные в зависимости от конкретного случая и целей обработки, которые могут быть отнесены к персональным данным в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных.

2.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки.

Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.4. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные (информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (характеристики лица и его изображение и другое)) только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

2.5. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки.

В случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных Оператор обязан получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

осуществления производственно-хозяйственной деятельности;
осуществления коммуникаций с субъектами персональных данных;
заключения гражданско-правовых договоров с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, изменение, расторжение;
рассмотрения обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных;
формирования статистической и иной отчетности с использованием персональных данных субъектов персональных данных;
выплаты авторского вознаграждения за публикацию;
осуществления иных функций, целей и задач, видов деятельности, предусмотренных Положение о редакции газеты «Белорусский железнодорожник».

ГЛАВА 4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных данных;
в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства.

4.2. Оператор обязан:

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных, или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

4.3. Оператор (уполномоченное лицо) обязан обеспечить неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Оператора (уполномоченного лица) в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки.

4.4. Субъект персональных данных имеет право:

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, предусмотренной Законом о защите персональных данных и иным законодательством;
требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном Законом о защите персональных данных;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством;
осуществлять иные права, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

4.5. Субъект персональных данных обязан:

предоставлять Оператору достоверную информацию, содержащую персональные данные, в случае необходимости предоставлять Оператору документы, подтверждающие данную информацию, и (или) их заверенные в установленном порядке копии;
информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.

ГЛАВА 5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и иными актами законодательства.

Обработка персональных данных включает в себя любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

В случае обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных цели обработки персональных данных устанавливаются Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

Так, не требуется согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных:

для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;
в иных случаях, предусмотренных статьей 6 Закона о защите персональных данных.

5.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.

В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных может быть получено посредством:

указания (выбора) субъектом персональных данных определенной информации (кода) после получения CMC-сообщения, сообщения на адрес электронной почты;
проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на интернет-ресурсе;
других способов, позволяющих установить факт получения согласия субъекта персональных данных.

5.4. Субъект персональных данных при даче своего согласия Оператору указывает свои фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения, идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера — номер документа, удостоверяющего его личность, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящего пункта.

Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, указанной в части первой настоящего пункта, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных данных.

5.5. В случае смерти субъекта персональных данных, объявления его умершим согласие на обработку его персональных данных дают один из наследников, близких родственников, усыновителей (удочерителей), усыновленных (удочеренных) либо супруг (супруга) субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей. Законодательными актами может быть предусмотрен иной возраст несовершеннолетнего, до достижения которого согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.

Лица, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, в случае дачи согласия на обработку персональных данных вместо субъекта персональных данных пользуются правами субъекта персональных данных, предусмотренными Законом о защите персональных данных.

5.6. Общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-коммуникационным сетям или без такой передачи;
смешанная обработка персональных данных.

5.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

5.8. Оператор обязан принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

ГЛАВА 6. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Оператору заявления в письменной форме либо в виде электронного документа, либо в форме, посредством которой получено его согласие.

Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Печатные издания, аудио- либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.

6.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, предусмотренной Законом о защите персональных данных и иным законодательством, путем подачи Оператору заявления в порядке, указанном в пункте 6.1 настоящей Политики.

Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме соответствующую информацию, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 6.1 настоящей Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

6.4. Субъект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам бесплатно по заявлению, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными законодательными актами.

Для получения информации, указанной в части первой настоящего пункта, субъект персональных данных подает заявление Оператору в порядке, указанном в пункте 6.1 настоящей Политики.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, путем подачи заявление в порядке, указанном в пункте 6.1 настоящей Политики.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.

ГЛАВА 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются Законом о защите персональных данных и иным законодательством Республики Беларусь.

7.2. Оператор имеет право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.

Приложение 1 к Политике обработки
персональных данных в редакции газеты
«Белорусский железнодорожник»

Перечень обрабатываемых персональных данных в редакции газеты «Белорусский железнодорожник»

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных¹	Правовые основания обработки персональных данных²	Срок хранения персональных данных³
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора	Физические лица, которые направили резюме	Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (прописки), сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты	Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа	В случае непринятия на работу – 30 дней, в случае принятия на работу – 30 дней
Оформление (прием) на работу	Соискатели работы, члены их семей	В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 26 ТК; п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 №5; иные законодательные акты)	55 лет
Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Работники, члены их семей	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	55 лет
Ведение трудовых книжек	Работники	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках»	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	Трудовые книжки — на срок трудовой деятельности (после увольнения — до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — 50 лет
Ведение телефонного справочника	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона, номер мобильного телефона	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; п.1 ч.1 ст.55, ч.1 ст.132 ТК)	30 дней после увольнения
Ведение учета фактически отработанного времени	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, табельный номер, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте, временной нетрудоспособности	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 132 ТК)	3 года
Командирование	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании комнат отдыха (гостиниц) и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 93-95 ТК)	3 года; при длительных командировках — 55 лет
Начисление и выплата заработной платы	Работники, члены их семей	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; п.4 ч.1 ст. 55 ТК)	55 лет
Выплата пособий по временной нетрудоспособности	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	55 лет
Применение мер поощрения, награждение	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 196 ТК)	55 лет
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; главы 14, 37 ТК)	3 года
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде и локальными нормативными актами	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации.	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; глава 9 ТК)	В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь»
Предоставление трудовых и социальных отпусков	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; глава 12 ТК)	Графики трудовых отпусков -1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков — 3 года; по социальным отпускам — 55 лет *
Аттестация работников	Работники	В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 N 784	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	Протоколы аттестационной комиссии -15 лет; аттестационные листы, характеристики — в течение срока хранения личного дела работника
Формирование и ведение резерва кадров	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, занимаемая должность работника, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактные данные	Согласие – ст. 5 Закона при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа	1 год
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	Работники	Паспортные данные, сведения о занимаемой должности, контактная информация	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	5 лет
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, контактная информация	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	3 года
Изменение, прекращение трудового договора	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	55 лет
Ведение воинского учета	Работники — военнообязанные, члены их семей	В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 N 5 «Об установлении форм документов воинского учета»	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	5 лет
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц	Работники	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	5 лет
Оформление необходимых для назначения пенсии документов	Работники	В соответствии со ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII «О пенсионном обеспечении»	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Расследование несчастных случаев на производстве	Работники	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 N 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; п.6 ч.1 ст. 55 ТК)	45 лет
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров	Работники – стороны индивидуальных трудовых споров	Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, контактные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона; п.6 ч.1 ст. 235 ТК)	5 лет после урегулирования спора
Оформление доверенностей на представительство интересов организации, на совершение действий	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, паспортные данные, занимаемая должность, адрес места жительства	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона)	Не хранится
Оформление доверенностей на получение товарноматериальных ценностей	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, паспортные данные, занимаемая должность	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона)	Не хранится
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Граждане, в т.ч. представители юридических лиц	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	5 лет предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества — 10 лет
Организация производственного обучения	Лица, направленные для прохождения практики (студенты, учащиеся)	Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, данные о месте обучения/специальности, контактная информация	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	3 года
Авторское вознаграждение внештатных авторов	Граждане (внештатные авторы)	Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (места пребывания), контактные данные	Согласие – ст. 5 Закона, может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.	55 лет
Информирование о деятельности, мероприятиях на интернет-сайте и в мессенджерах	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	Не хранится
Аккредитация для освещения мероприятий	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, контактные данные	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 8 ст. 6 Закона)	Не хранится
Осуществление административных процедур	Заявители, третьи лица	В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 №200	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона; ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. №433-З «Об основах административных процедур»)	3 года

Приложение 2 к Политике обработки
персональных данных в редакции газеты
«Белорусский железнодорожник»

Перечень уполномоченных лиц,
обрабатывающих персональные данные в редакции газеты «Белорусский железнодорожник» по состоянию на ___._____.______

№	Наименование	Местонахождение	Основание обработки персональных данных
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Приложение 3 к Политике обработки
персональных данных в редакции газеты
«Белорусский железнодорожник»

Форма уведомления субъекта персональных данных
о предоставлении информации по обработке персональных данных до получения его согласия на обработку персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ

__._____.______

(дата)

До получения Вашего согласия на обработку персональных данных предоставляем Вам следующую информацию:

государственное объединение «Белорусская железная дорога» редакция газеты «Белорусский железнодорожник», находящееся по адресу: г. Минск, ул. Кирова д. 2, является Оператором, осуществляющим обработку персональных данных;

2) цели обработки персональных данных:

обработка данных в Единой корпоративной интегрированной системе управления финансами и ресурсами (ЕК ИСУФР) для выплаты гонораров;

3) перечень персональных данных, на обработку которых запрашивается согласие субъекта персональных данных:

паспортные данные (ФИО; дата рождения; пол; серия и номер паспорта; идентификационный номер; гражданство; дата выдачи и срок действия паспорта; орган, выдавший);

адрес места жительства.

4) срок, на который дается согласие субъекта персональных данных:

3 года с даты получения согласия;

5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых Вами дается согласие:

обработка с использованием средств автоматизации;

сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, удаление персональных данных.

6) общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:______________________________________________________

7) иная информация: _______________________________________

Просим сообщить в письменной форме об ознакомлении с указанной информацией и о Вашем согласии (несогласии) на обработку Ваших персональных данных.

Уведомление по лучил (а)*_______________________________________

подпись, ФИО субъекта персональных данных *заполняется в случае уведомления в письменной форме

Приложение 4 к Политике обработки

персональных данных в редакции газеты

«Белорусский железнодорожник»

Форма согласия на обработку персональных данных

Я
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))
_____________________________________________________________________________
(дата рождения, идентификационный номер (при отсутствии – номер документа, удостоверяющего личность))

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ даю согласие

Я	_____
(наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора)

на обработку моих персональных данных:

Цель__________________________________________

Согласен

Не

согласен

(цель обработки персональных данных)

Объем: _______________________________________________

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

Согласен

Не

согласен

Цель_________________________________________

(цель обработки персональных данных)

Объем: ______________________________________________

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

__________________________________________________________________

Информация об уполномоченных лицах:

__________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

Срок согласия __________________________________________________________________

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

__________________
(дата)	(подпись)